REGULAMIN AERIAL SHOW 2024

1. Organizatorem zawodów AERIAL SHOW 2024 (zwanych dalej "Zawodami") jest FUNDACJA KLUB SPORTOWY MY WAY, KRS: 0001008502

2. Zawody odbywać się 19 października 2024 r. na terenie Centrum Kongresowego Targów Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce.

19 pażdziernika (sobota) – AERIAL SHOW (dzieci amatorzy, juniorzy 12-14 amatorzy, juniorzy 15-17 amatorzy, kobiety amatorki, DZIECI 8-11 semi-pro, JUNIORZY 12-14 semi-pro, Duety/grupy 12-17, KOBIETY semi-pro, dzieci profesjonaliści, juniorzy 12-14 profesjonaliści, juniorzy 15-17 profesjonaliści, duety/grupy profesjonaliści, kobiety profesjonalistki, mężczyźni profesjonaliści)

3. Misja

Misją zawodów jest pokazanie unikalnego show na scenie przy użyciu koła cyrkowego. Liczy się kreatywność oraz artystyczna strona spektaklu/show.

4. Definicje i kategorie

Zawody aerial hoop - zorganizowane wydarzenie sportowe o zasięgu narodowym lub międzynarodowym, zrzeszające zawodników uprawiających aerial hoop.  Zawody wewnątrzszkolne nie są brane pod uwagę.

Instruktor aerial hoop- osoba, która posiada uprawnienia do prowadzenia zajęć aerial hoop (kursy instruktora), osoba, która prowadziła w przeszłości/prowadzi na dzień wysłania zgłoszenia zajęcia aerial hoop. Staż pracy nie jest brany pod uwagę. Jednorazowe prowadzenie zajęć (zastępstwo) nie jest brane pod uwagę. 

Kategorie.

Kategorie dzieci i juniorzy. Dla kategorii dzieci i juniorzy pod uwagę brany jest wiek zawodnika w dniu występu finałowego.

DZIECI amatorzy. Kategoria przeznaczona dla osób między 8 a 11 rokiem życia, które nie brały udziału w zawodach aerial hoop lub brały udział w kategorii amator, ale nie zajęły miejsca na podium. 

DZIECI semi-pro. Kategoria przeznaczona dla dzieci między 8 a 11 rokiem życia, które zajęły miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator lub brały udział w kategorii semi-pro, ale nie stanęły na podium. 

DZIECI profesjonaliści. Kategoria przeznaczona dla dzieci między 8 a 11 rokiem życia, 

które zajęły miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii semi-pro lub wyższej;

i/lub brały udział w kategorii profesjonalistów, ale nie zajęły miejsca na podium. 

i/lub reprezentują umiejętności aerial hoop na poziomie profesjonalnym.

JUNIORZY 12-14 amatorzy. Kategoria przeznaczona dla osób między 12 a 14 rokiem życia, które nie brały udziału w zawodach aerial hoop lub które brały udział w zawodach aerial hoop w kategorii amator, ale nie zajęły miejsca na podium. 

JUNIORZY 12-14 semi-pro. Kategoria przeznaczona dla osób między 12 a 14 rokiem życia, które zajęły miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator lub brały udział w kategorii semi-pro, ale nie stanęły na podium. 

JUNIORZY 12-14 profesjonaliści. Kategoria przeznaczona dla osób między 12 a 14 rokiem życia,

które zajęły miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii semi-pro lub wyższej;

i/lub brały udział w kategorii profesjonaliści, ale nie zajęły miejsca na podium;

i/lub reprezentują umiejętności aerial hoop na poziomie profesjonalnym.

JUNIORZY 15-17 amatorzy. Kategoria przeznaczona dla osób między 15 a 17 rokiem życia, które nie brały udziału w zawodach aerial hoop lub które brały udział w zawodach aerial hoop w kategorii amator, ale nie zajęły miejsca na podium. 

JUNIORZY 15-17 semi-pro. Kategoria przeznaczona dla osób między 15 a 17 rokiem życia, które zajęły miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator lub brały udział w kategorii semi-pro, ale nie stanęły na podium. 

JUNIORZY 15-17 profesjonaliści. Kategoria przeznaczona dla osób między 15 a 17 rokiem życia,

które zajęły miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii semi-pro lub wyższej;

i/lub brały udział w kategorii profesjonalistów, ale nie stanęły na podium;

i/lub reprezentują umiejętności aerial hoop na poziomie profesjonalnym.

DUETY/GRUPY 12-17. Kategoria przeznaczona dla duetów i grup. Każdy uczestnik duetu lub grupy musi 12-17 lat w dniu zawodów. 

Kategorie 18+. Zawodnicy zgłaszający się do kategorii 18+ muszą mieć ukończone 18 lat w dniu finałowego występu.Osoby, które przechodzą do wyższej kategorii wiekowej, tj z juniorów do kategorii 18+, i mają na swoim koncie sukcesy (podium w kategorii kids/junior), oraz nie są instruktorami, zgłaszają się do kategorii kobiet/mężczyzn amatorów. W przypadku osób będących instruktorami odpowiednią kategorią będzie profesjonaliści. .

KOBIETY amatorki. Kategoria przeznaczona dla kobiet powyżej 18 roku życia, które w dniu zgłoszenia nie są instruktorkami aerial hoop, nie brały nigdy udziału w zawodach aerial hoop lub startowały w zawodach aerial hoop w kategorii amator, ale nie zajęły miejsca na podium. 

KOBIETY semi-pro. Kategoria przeznaczona dla kobiet powyżej 18 roku życia, które zawodowo zajmują się tańcem na kole cyrkowym (są instruktorkami aerial hoop, prowadzą warsztaty aerial hoop);

i/lub startowały w kategorii semi-pro, ale nie zajęły miejsca na podium;

i/lub zajęły 1-3 miejsce w kategorii kobiety amatorki.

KOBIETY profesjonalistki. Kategoria przeznaczona dla kobiet powyżej 18 roku życia, które zajęły 1-3 miejsce w kategorii kobiety semi-pro lub wyższej;

i/lub startowały w kategorii profesjonalistek, ale nie zajęły miejsca na podium;

i/lub reprezentują umiejętności pole dance na poziomie profesjonalnym.

MĘŻCZYŹNI amatorzy. Kategoria przeznaczona dla mężczyzn powyżej 18 roku życia, którzy w dniu zgłoszenia nie są instruktorami aerial hoop lub nie brali udziału w zawodach aerial hoop lub brali udział w zawodach, ale nie zajęli miejsca na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator; 

MĘŻCZYŹNI profesjonaliści. Kategoria przeznaczona dla mężczyzn powyżej 18 roku życia, którzy zawodowo zajmują się tańcem na kole cyrkowym (są instruktorami aerial hoop, prowadzą warsztaty aerial hoop);

i/lub zajęli miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator lub wyższej.

DUETY/GRUPY AMATORZY. Kategoria przeznaczona dla duetów i grup. Każdy uczestnik duetu lub grupy musi mieć ukończone 18 lat w dniu zawodów. Żaden z uczestników duetu/grupy na dzień wysłania zgłoszenia nie może być instruktorem aerial hoop i nie może posiadać w swoich osiągnięciach miejsca na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator lub wyższej;

DUETY/GRUPY PROFESJONALIŚCI. Kategoria przeznaczona dla duetów i grup. Każdy uczestnik duetu lub grupy musi mieć ukończone 18 lat w dniu zawodów. Przeznaczona dla osób:

które zawodowo zajmują się tańcem na kole cyrkowym (są instruktorami pole dance, prowadzą warsztaty pole dance);

i/lub zajęli miejsce na podium w zawodach aerial hoop w kategorii amator lub wyższej.

5. Zgłoszenia

Aby wziąć udział w zawodach należy wypełnić zgłoszenie znajdujące się pod linkiem: WEŹ UDZIAŁ lub kliknąć "WEŹ UDZIAŁ" w zawodach AERIAL SHOW 2024. Zgłoszenia polecamy wykonywać z poziomu komputera (z telefonu będzie mniej czytelnie). Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz e-mail potwierdzający przyjęcie zgłoszenia. Dokonaj opłaty. Zgłoszenie do duetów/grup wypełnia każda osoba występująca w duecie /grupie. W pole pseudonim/nazwa grupy należy wpisać tą samą nazwę grupy przez wszytskich uczestników, lub imiona i nazwiska osób występujących w duecie.

Filmik zgłoszeniowy nie może składać się ze sklejonych urywków, nie może być też nagrany ruchomą kamerą (przybliżanie i oddalanie obrazu). Jakość filmu powinna pozwalać na rzetelną ocenę, należy zapewnić odpowiednie oświetlenie i wyraźny dźwięk. Może być to choreografia finałowa, ale nie musi. Czas trwania filmiku nie może przekraczać 2 min. 

Wideo zgłoszeniowe będzie oceniane na podstawie karty punktacyjnej: choreografia (0-10 punktów), oryginalność (0-10 punktów), muzykalność (0-10 punktów), siła (0-10 punktów), rozciągnięcie (0-10 punktów), kombinacje i przejścia (0-10 punktów), czystośc wejść i zejśc do/z pozycji (0-10 punktów), ogólna prezentacja zawodnika (0-10 punktów)

Termin nadsyłania zgłoszeń mija 30.06.2024 r. Do finału zostanie zakwalifikowanych od 5-ciu do 30-stu osób z każdej kategorii . Finaliści zostaną wybrani przez komisję konkursową (jury) składającą się z 3 osób i ogłoszeni najpóźniej do 15.07.2024 r. Osoby, które wysłały zgłoszenie, ale nie dostały się do finału nie otrzymują zwrotu kosztów zgłoszenia.

Opłaty dla zawodników:

80 PLN (25 EUR) – opłata zgłoszeniowa za wideo-kwalifikacje- opłata za jedną kategorię (w przypadku zgłoszenia się jednej osoby do więcej niż jednej kategorii, należy dokonać opłaty za każdą kategorię; w przypadku duetów/grup, płatności dokonuje każda osoba należąca do duetu/grupy)

180 PLN (45 EUR) – opłata finałowa za występ finałowy- opłata za każdą kategorię, która zostanie zakwalifikowana do finału (w przypadku zakwalifikowania się jednej osoby do więcej niż jednej kategorii, należy dokonać opłaty za każdą kategorię; w przypadku duetów/grup, należy dokonać jednej płatności za cały duet/grupę). Opłaty należy dokonać w ciągu 7 dni od ogłoszenia finalistów.

Jak dokonać opłaty?

1. Zaloguj się w systemie ScoreApp.

2. Wejdź w "Twój profil" --> "Strefa tancerza" --> "Twoje zawody" wybierz Aerial Show 2024

3. W tabeli pojawi się kwota do zapłaty za wybraną kategorię. Należy na nią kliknąć i postępować zgodnie ze wskazówkami Paynow.

Płatności w EUR dokonujemy na konto Paypal: poledanceshowkielce@gmail.com lub przelewem bankowym. 

Płatności dokonujemy na konto bankowe o numerze:

FUNDACJA KLUB SPORTOWY MY WAY 

62 1140 2004 0000 3502 8338 6054

Odstąpienie od umowy. Rezygnacja z wystąpienia na zawodach. Uczestnik może bez podania przyczyny zrezygnować z udziału w zawodach. Zawodnik, który zrezygnuje z udziału później niż na 3 tyg. przed zawodami nie może brać udziału w kolejnej edycji zawodów. Wyjątek dotyczy uczestnika, który okaże zaświadczenie lekarskie uniemożliwiające start w zawodach.

Opłata jest bezzwrotna. W przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w zawodach niezależnie od przyczyny opłata nie jest zwracana a zawodnik nie otrzymuje biletu wstępu.

6. Nagrody

Pierwsze trzy miejsca każdej kategorii otrzymają dyplomy, medale oraz nagrody rzeczowe i pieniężne ufundowane przez sponsorów. 

7. Scena oraz koła cyrkowe

Scena.

Organizator udostępni scenę o wymiarach, które zapewniają odległość od koła do brzegów sceny co najmniej trzech (3) metrów (przed kołem, za kołem oraz po jego bokach).

Organizator zapewni materac, znajdujący się pod kołem, o wymiarach 2 m x 2 m i grubości około 4 centymetrów. Materac będzie stanowił zabezpieczenie dla zawodników w przypadku upadku, jednak jego twardość będzie umożliwiała swobodne wykonywanie elementów choreografii na podłodze. 

Koła cyrkowe.

a. Koła wykorzystywane podczas zawodów będą wykonane z metalowej rury o średnicy 25 mm.

b. Zawodnicy będą mieli możliwość wybrania średnicy koła spośród następujących średnic: 90 cm, 95 cm i 100 cm (wymiar zewnętrzny). Prośby o inny rozmiar koła będą rozpatrywane indywidualnie. Prośby należy zgłaszać e-mailowo najpóźniej do 15 września 2024 roku.

c. Koło stosowane podczas zawodów będzie pokryte taśmą zwiększającą przyczepność. Zawodnik może  po uprzednim zgłoszeniu przywieźć swoje koło, nie oklejone taśmą zwiększającą przyczepność. Informacja o użyciu własnego nie oklejonego koła musi być zgłoszona e-mailowo najpóźniej do 15 września 2024 roku.

d. Zawodnicy będą mogli wybrać wysokość montażu spośród trzech następujących wysokości: 140 cm, 170 cm i 200 cm (mierzone od podłogi do najniższego punktu dolnego drążka). Jest to wymiar przybliżony, należy wziąć pod uwagę +/- 5 cm. Zawodnik jest zobowiązany do podania wybranej przez siebie wysokości montażu i rozmiaru koła e-mailowo do 15 września 2024 roku. Koło musi znajdować się co najmniej na wysokości podbródka zawodnika, mierzonej od podłogi.

e. Koło będzie zawieszone na jednym punkcie (jednopunktowe). Będziemy w posiadaniu kół z jednym uchwytem (oczkiem). Koło zawieszone będzie na zawiesiu poliestrowym, z użyciem krętlików i karabińczyków. W przypadku duetów/grup dopuszczamy koło zawieszone na dwóch punktach, po uprzednim zgłoszeniu tej informacji drogą e-mailową do 15 września. Prośby o użycie koła bez uchwytu (oczka) będą rozpatrywane indywidualnie i należy je zgłaszać e-mailowo, najpóźniej do 15 września.

f. Czyszczenie kół. Zawodnik, który zdecydował się na wystąpienie na kole nieoklejonym, zobowiązany jest wyczyszczenia go we własnym zakresie, jednak musi do tego użyć środków czyszczących dostarczonych przez organizatora. Stosowanie własnych środków czyszczących jest zabronione. Wyjątek stanowią wskazania medyczne (np. alergie ), w przypadku których należy przedstawić stosowne zaświadczenie lekarskie.

g. Zawodnicy będą mieli możliwość sprawdzenia koła i wysokości jego montażu przed występem. W przypadku zauważenia niezgodności, będą mogli poprosić o ponowne wyczyszczenie koła lub zmianę wysokości jego montażu.

8. Zawodnicy

Zawodnik musi w dniu zawodów mieć ukończone 18 lat (nie dotyczy kategorii Juniorzy i Dzieci), posiadać ubezpieczenie NNW, znać treść niniejszego regulaminu oraz posiadać ważny dokument potwierdzający tożsamość. Zabrania się w dniu zawodów spożywania alkoholu, używek, narkotyków oraz substancji odurzających.

9. Punktacja

Strona artystyczna (maksymalna ilość punktów 50 pkt): 

1. Oryginalność, autentyczność (oryginalne przejścia na kole, oryginalna choreografia, charyzma) MAX 10 punktów

2. Wyraz artystyczny (przekaz, wykorzystanie rekwizytu jeśli jest) MAX 10 punktów

3. Interpretacja muzyki MAX 10 punktów

4. Strój, fryzura, makijaż MAX 10 punktów

5. Floor work MAX 10 punktów

Strona techniczna (max 40 punktów (dla duetów/grup 50 pkt)):

1. Czystość, linie ciała (poprawna postawa, poprawny kąt prezentowania pozycji)  MAX 10 pkt 

2. Dynamika i siła MAX 10 pkt 

3. Stopień trudności choreografii MAX 10 pkt

4. Rozciągnięcie MAX 10 pkt 

5. Synchronizacja MAX 10 pkt (tylko kategoria grupy/duety)

Punkty ujemne (max -15):

1. Upadki -5

2. Ześlizgiwanie się -5

3. Problemy ze strojem -5

10. Muzyka

Długość prezentacji zawodnika musi mieścić się w przedziale od 3:00 min do 4:00 min 

Muzyka o wulgarnym języku, treściach nieetycznych, rasistowskich itp. jest niedozwolona. Ta sama muzyka może zostać użyta przez kilku zawodników. Muzykę w formie pliku mp3 należy załadować w aplikacji ScoreApp najpóźniej do 30.09.2024 r. 

Jak to zrobić?

1. Zaloguj się w systemie ScoreApp.

2. Wejdź w "Twój profil" --> "Strefa tancerza" --> "Twoje zawody" i wybierz Aerial Show 2024

3. W tabeli masz miejsce na podanie muzyki (kolumna plik MP3)

4. Zapisz muzykę klikając przycisk "v" (zapisz)

Nasz system weryfikuje długość utworów. Każdy plik przekraczający dozwoloną w Regulaminie długość zostanie odrzucony. Pliki przyjmujemy wyłącznie w formacie MP3 o maksymalnym rozmiarze 6MB. Wgrywanie pliku polecamy wykonywać z poziomu komputera (z telefonu jest to niewygodne).

11. Strój

1. Kostium jest sprawą indywidualną zawodnika. Niedozwolone jest jednak wystąpienie topless, w bieliźnie erotycznej, w stroju odkrywającym intymne części ciała. Dozwolone obuwie: baletki, obuwie gimnastyczne, buty taneczne.

2. Obuwie nie może zagrażać publiczności/jury/innym zawodnikom. Tatuaże i makijaż są dozwolone, ale nie mogą brudzić sceny, kół oraz innych uczestników.

12. Choreografia a prawa autorskie

1. Zawodnik powinien przygotować układ/choreografię, które zostaną zaprezentowane w dniu startu na scenie w taki sposób, aby było to dzieło stworzone indywidualnie przez występującego zawodnika. Organizator nie bierze odpowiedzialności za układ choreograficzny zawodnika, pod względem jego indywidualnego charakteru. 

2. Organizator zawodów nie odpowiada za ewentualne naruszenie praw autorskich innych osób do zaprezentowanej na scenie w dniu zawodów choreografii. Wszelkie roszczenia z tytułu naruszenia praw autorskich do utworu tanecznego (choreografii) będą zależeć od decyzji twórcy oryginalnego. 

3. Organizator zawodów nie rozstrzyga sporów w kwestii naruszenia praw autorskich do utworu (choreografii).

13. Human props, rekwizyty, niestandardowe pomysły

Podczas finałowego występu na scenie znajdować się może wyłącznie zawodnik/zawodnicy. Wykorzystywanie osób trzecich do choreografii jest możliwe tylko po wcześniejszym zgłoszeniu tej informacji organizatorowi (do 15 września 2024 r.). Poza zawodnikiem na scenie mogą znajdować się maksymalnie dwie osoby. Dodatkowe osoby nie mogą dotykać kół cyrkowych. Human props są zobowiązani do zakupu biletu wstępu na wydarzenie. Dozwolone akcesoria: rękawiczki, ochraniacze na kolana i kostki. Wszelkie akcesoria wykorzystywane w choreografii winny być uprzednio zgłoszone (do 15 września 2024 r.) a ich montaż/demontaż nie powinien trwać dłużej niż 3 minuty. Zawodnik zobowiązany jest do pozostawienia czystej sceny (wszelkie pióra, konfetti itp. muszą zostać uprzątnięte przez zawodnika po występie). Wszelkie akcesoria nie powinny utrudniać występu. Używanie magnezji, dry hands, mighty grip itp. jest dozwolone tylko na ciało zawodnika. Balsamy, itac, olejki do ciała są zabronione. Wszelkie niestandardowe pomysły na występ będą rozpatrywane indywidualnie. Rekwizyty oraz "human props" zgłaszamy e-mailowo: aerialshowkielce@gmail.com

14. Próba parkietu

Każdemu zawodnikowi przysługuje próba parkietu trwająca co najmniej 1 minutę a maksymalnie 3 minuty. Godziny próby parkietu oraz czas jej trwania pojawią się w systemie ScoreApp najpóźniej 3 dni przed zawodami.

15. Dyskwalifikacja

Zawodnik może zostać zdyskwalifikowany za niestosowanie się do regulaminu lub zaleceń organizatora.

16. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Dokonanie zgłoszenia i udział w Aerial Show 2024 równoznaczny jest z wyrażeniem na zawsze i bezwarunkowo nieodpłatnej zgody na rejestrację fotograficzną, wideo i telewizyjną wszystkich prezentacji oraz ich wykorzystanie, publikację i emisję w dowolnych mediach.

17. Bilety

Bilety na wydarzenie będą sprzedawane stacjonarnie w dniu zawodów. Każdy finalista otrzymuje bilet na całe zawody AERIAL SHOW. Trenerzy, rodzice, human props są zobowiązani do zakupu biletu na wydarzenie.

18. Akceptacja regulaminu

Udział w Aerial Show 2024 równoznaczny jest z akceptacją niniejszego regulaminu.

19. Inne postanowienia

Wszelkie pytania i uwagi prosimy kierować na aerialshowkielce@gmail.com .